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¿Cómo he de hacer para trasladar fuera un disco duro con datos de nivel alto?

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A la hora de trasladar datos de nivel alto fuera de las instalaciones del responsable del fichero hemos de ser especialmente cautos y realizar las siguientes tareas:

  • Si el soporte no dispone de etiqueta identificativa, asígnale una utilizando un sistema de etiquetado que sea comprensible y con significado que permita a los usuarios con acceso autorizado a dichos soportes identificar su contenido y que dificulten la identificación para el resto de las personas.
  • Dar de alta dicho soporte en el inventario de soportes y documentos.
  • Cifrar los datos que se van a trasladar en el soporte, de forma que si por cualquier motivo el soporte se extravía, no se pueda acceder a dichos datos.
  • Anotar la salida en el registro de salidas, que deberá incluir la siguiente información: el tipo soporte, la fecha y hora, el receptor del soporte, el número de documentos o soportes incluidos en el envío, el tipo de información que contienen, la forma de envío y la persona responsable de la entrega, que deberá estar debidamente autorizada en el Documento de Seguridad.

A TENER EN CUENTA

No vale solo con tener documentados los procedimientos en el Documento de Seguridad. Han de cumplirse dichos procedimientos.

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